Filter Data yang Unik atau Menghilangkan Data yang sama pada Excel 2007

Memfilter data yang unik dan menghilangkan data yang sama (Remove Duplicate) sebenarnya perintah yang sama karena akan sama-sama menghasilkan data yang unik. Perbedaannya kalau kita menggunakan filter data yang sama akan disembunyikan tetapi tidak dihapus, sedangkan Remove Duplicate akan menghapus data yang sama secara permanent. Jadi, sebaiknya anda melakukan filter terlebih dahulu sebelum anda benar-benar menghilangkannya.

Filter data yang unik
  1. Pilih data yang ingin difilter. Misalnya anda ingin memfilter data yang unik untuk bulan, maka blok kolom Bulan termasuk headingnya.



  2. Pada tab Data, di group Sort & Filter, klik Advanced.



  3. Pada kotak dialog Advanced Filter. Isi centang pada Unique record only.



    List range adalah range yang ingin difilter, bila belum diisi, klik Colapse Dialog kemudian pilih range yang ingin difilter misalnya bulan, kemudian klik Expand dialog .

    Jika anda memfilter table atau range, pilih Filter the list, in-place.
    Jika ingin mengkopi hasilnya di tempat lain, pilih Copy to another location. Pada Copy to pilih di mana anda ingin meletakkan hasil pemfilteran.

  4. Klik OK maka hasilnya seperti berikut:



    Record yang ditampilkan hanya untuk bulan yang unik.Untuk mengembalikan atau menghilangkan filter, pada tab Data di group Sort & Filter, klik Clear.

Menghilangkan data yang sama
  1. Pilih range atau data pada table yang ingin diremove.


  2. Pada tab Data, di group Data Tools, pilih Remove Duplicates.


  3. Pada kotak dialog Remove Duplicates, isi centang untuk kolom yang ingin diremove datanya yang sama misalnya kolom Sales. Select all untuk memberi centang pada semus kolom dan Unselect All untuk menghilangkan centang pada semua kolom.



    Bila anda memberi centang lebih dari satu kolom maka excel hanya akan meremove jika data pada kedua kolom sama. Misalnya kolom sales dan kota, jika data pada kolom sales sama sedangkan pada kolom kota tidak sama maka data tidak akan diremove.
  4. Klik OK, maka hasilnya seperti berikut



    Ingat bila anda menggunakan remove duplicates, data yang telah diremove tidak dapat dikembalikan lagi. Anda hanya bisa menggunakan perintah Undo .

      Comments :

      0 Komentar to “Filter Data yang Unik atau Menghilangkan Data yang sama pada Excel 2007”

      Poskan Komentar

      Silahkan kirimkan komentar atau merequest tutorial...